软件合同如何备案(软件合同如何备案审核)

最近有很多老铁都在问软件合同如何备案这个问题。还有少部分人想知道软件合同如何备案审核。对此,壹贰信息网准备了相关的教程,希望能为你解除疑惑。

近年来,随着经济全球化的不断发展,跨境贸易需求快速增长。同时,受新冠肺炎疫情影响,国外等地的线下商业活动越来越难。关于这点,越来越多的企业和个人开始选择订立电子合同,使用电子签名实现各方合作。根据现实中客户很想了解的关于电子合同的十二个常见问题,供你参考。

一、什么是电子合同?

电子合同是指双方或多方通过电子信息网络以电子方式达成的成立、变更、财产民事权利义务终止协议,被认为是一种书面合同。

电子合同在日常生活和商业活动中非常普遍,最常见的就是在使用各种网络软件的时候,与用户软件服务提供商的服务合同,或者与第三方商家的买卖合同;例如,当使用各种网络通信软件时(如微信、网络邮箱),各方通过书面沟通达成的协议,如委托、赠予、买卖商品等,即使没有严格的合同形式,它仍然属于电子合同的范畴。

二、电子合同是否适用于任何情况?什么情况下不能使用电子合同?

电子合同不能用于私人关系、关于公共事业服务的信息,同时,不建议用于不动产股权转让的相关情形,除了前述内容之外,电子合同与其他书面合同具有同等效力。

依据《中华人民共和国民法典》第469条的规定,电子数据交换、通过电子邮件订立的合同被视为书面合同,其性质和效力与其他书面合同一致。

依据《中华人民共和国电子签名方法》(以下简称为《电子签名方法》)第3条和《电子合同在线订立流程规范(暴露草稿)》规定,电子合同不得用于个人关系、公共事业服务、其他法律法规规定不适用的相关情形。值得注意的是,《电子合同在线订立流程规范(暴露草稿)》中,并规定不动产权益转让不得使用电子合同。但意见稿尚未正式出台。考虑到《电子签名方法》在法律层面上,是上位法,暴露草稿中的相关说法无须遵从,但是在电子合同的实际应用中,由此引发的合同无效风险,还是应该尽量避免。

三、通过电子邮件、等微信网络通讯软件达成合作意向,通讯内容能否构成电子合同?需要注意哪些事项?

如以前,利用网络通讯软件进行文字交流而达成的合作意向,可以构成电子合同。数据电文是订立合同的书面形式之一。只发邮件、沟通是双方的真实意图。同时,没有其他合同是无效的。即使没有签署特殊的电子合同,也可以构成有效的电子合同。

多亏了电子邮件、微信等软件通常不会公布账号用户的真实身份信息,因此,可能很难确定合同订立者的身份。同时,因为数据文本很容易被删除和篡改,所以举证难度更大。最后,合同双方应注意以下事项:

1.试着发邮件、微信软件双方交流的所有内容均应被记录并保存;

2.在商务谈判过程中,双方应尽量使用固定的邮箱和账号,并在沟通过程中确认双方的身份信息,比如互送营业执照、身份证件等;

3.尽量保留能够证明合同存在的其他证据,如发票、收据、付款凭证、发票等;

4.如果双方对合同内容有争议,可以及时向公证部门申请证据公证或者向法院申请电子数据证据保全。

四、什么是电子签名?

电子签名是指以电子形式包含的数据电文、可用于识别签名人认可的相关内容的意思表达的附件电子数据。

依据《电子签名方法》第十三条,可靠的电子签名可分为法定和故意两种情况。有时,当事人可以选择就其电子签名的可靠性标准达成一致,在法律允许的情况下,可靠的电子签名应当确保签名人的身份能够被识别、能够识别签名者的真实意图、修改时可以找到合同的内容和签名。

五、通过图像处理,公司公章、个人签名直接附在合同上,有没有电子签名的效力?这样的合同有效吗?有什么风险?

没有电子签名的效力。通过图像处理(主要通过抠图等)在合同上签字,不符合上述可靠电子签名的法律标准,因此没有电子签名的效力。

虽然粘贴行为没有电子签名的效力,但是,可以认为是对合同内容表示认可的意思表示。只要双方同意承认合同的内容,它还可以赋予合同效力。

风险在于,如果合同的另一方以这种方式签署合同,我们可能需要证明对方在争议中有承认合同内容的意图,以证明合同的有效性。因此,建议双方在签订电子合同时,使用可靠的第三方平台证明电子签名的有效性。如果一方必须通过绘图粘贴签名,另一方应注意以下事项:

1.尽量保留双方就合同内容达成一致或对方认可合同内容的相关沟通记录;

2.尽量保留对方已经实际履行合同的相关证据,如发票、收据、付款凭证、发票等。

六、如何签订电子合同保证其有效性?

虽然电子签名不是电子合同生效的必要条件,但是可靠的电子签名是保证电子合同有效性的最安全的方法。现行法律法规对可靠电子签名的鉴别要求严格,建议使用第三方电子签约平台,如:放心签。双方的身份、签约流程和电子合同认证,确保合同的有效性。

如以前,无论是意图可靠的电子签名还是法律可靠的电子签名,无论是普通自然人还是企业法人,证明其可靠性在技术上都有一定难度、难以证明的问题,所以使用有资质的第三方电子签约平台,可以明显减轻当事人的举证责任。

七、使用第三方平台签订电子合同需要经过哪些流程?

1.用户注册和认证。眼下,各方都要在平台注册账号,完成实名认证。其中,实名认证需要完整的身份证明材料,如自然人用户提交的身份证照片和人脸识别,法人提交营业执照、法定代表人身份证照片等。

2.发布文档。眼下,电子合同一般由签字人上传到平台,然后分发给每个签字人,然后共同完成合同的电子签名。

3.下载文件。这一阶段的文件已经确认签署,每个签字人都可以下载并保存电子合同。

4.衍生用途。这个阶段一般是指平台签约方的要求,并在诉讼过程中提供电子合同的技术报告、司法评估意见等信息,证明合同的内容和有效性。由于每个平台的运营模式和资质不同,不同的平台在这个阶段可能会以不同的方式提供服务。

八、第三方电子合同签订平台所需资质。

根据《电子签名方法》和《电子认证服务管理办法》,提供电子认证服务的第三方平台应当符合以下条件:

1.取得企业法人资格;

2.专业技术人员、运营管理人员、安全人员和客户服务人员,并应满足相应岗位的技能要求;

3.有与提供电子认证服务相适应的资金和营业场所,注册资本不低于3000万元,有固定的经营场所和物质环境,满足电子认证服务的要求;

4.有符合国家安全标准的技术设备,一般需要获得《电子认证服务许可证》、《电子认证服务使用密码证书》、《信息安全等级保护记录证书》等证照;

5.具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件,一般需要获得《商用密码产品型号证书》、《商用密码产品销售许可证》等证照;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

九、企业能否自建数据平台进行有效的电子签名?

如果企业认为有必要,你可以建立自己的数据平台,从而可以证明所使用的电子签名符合《电子签名方法》相关要求。应该注意的是,因为电子签名需要能够识别签名人的身份,并保证合同内容和签字不会被修改,因此,自建系统还需要具备合规信息加密和实名认证功能。一般而言,有必要取得执照,如商用密码产品型号证书、电子认证服务密码证书等,确保制度的权威性和合规性。

十、双方需要用同样的方式签合同吗?一方使用电子签名,对方使用实体印章是否影响合同效力?

合同可以用不同的方式签署,但是为了避免争议,建议在合同中明确规定各方的签约方式。

十一、如果他人通过图像处理非法使用公司公章/由个人签署和签订合同,如何维护公司/个人权益?

在这种情况下,当事人应当及时提起刑事和民事诉讼,保护自己的权益:

在刑事层面,非法使用公司印章涉嫌伪造公司印章。如果犯罪是以非法占有为目的,通过上述行为,签订恶意合同,骗取钱财,也可能涉嫌合同诈骗。当事人可以考虑报警处理相关行为人。

在民间一级,当事人了解相关情况后,及时联系对方,说明情况,并宣布合同无效。如果合同的另一方不承认当事人的声明,要求继续履行,违反规定使用公章/个人签字人和合同的另一方作为共同被告提起民事诉讼,请求确认相关合同无效。同时,从预防的角度来看,还应注意以下几点:

1.公司应完善内部公章使用制度,公章打印相关电子文件的数字加密;

2.对公司签订的合作项目进行严格审查,发现异常项目及时中止调查;

3.当公司发现可能存在公章风险时,应及时通知相关方,控制损失风险的范围;

4.公司应加强对员工公章使用和法律责任的培训;

5.个人要注意保护个人信息,防止个人电子签名等重要信息泄露。

十二、劳动合同可以采用电子合同的形式订立吗?需要注意什么?

劳动合同可以采用电子合同的形式订立。用人单位与劳动者订立电子劳动合同,应注意以下事项:

1.用人单位与劳动者订立电子劳动合同,应由双方协商同意,并通过劳动合同订立平台;

2.用人单位应当在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和审查,下载完整的劳动合同文本,不对工人收费;

3.电子劳动合同订立后,雇主应该发出信息、微信、电子邮件或APP通过信息等方式通知工人,电子劳动合同已经订立。

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