筑业软件查找表格在哪里面(筑业软件填表说明在哪里)

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在公路工程中,行业信息是直接反映施工过程质量控制的重要载体,是今后道路运营管理的重要依据,但是,它在整个建设过程中是无处不在的“重外业、轻内业”的现象,行业内的信息存在什么样的问题?我们的相关员工应该如何管理和梳理?今天就来详细了解一下吧。


1、行业数据的组成和分类

(1)合同文件:建筑合同协议(有问题的澄清)、投标书、招标文件(附录注释)以及施工招标、施工合同相关信息。

(2)日常数据分类:质量检查资料-检验、试验,和相关质量文件;进度控制数据-总体时间表、旬、月度计划及其完成情况,进度调整,和与计划相关的文档;成本控制数据-工程量统计、核定、计量和支付、工程成本变更信息,以及相关的成本控制文件;合同管理信息-相关工程分包、变更、索赔、延期通信文件;项目部内部管理信息-规章制度、工程费用、工作评估、奖惩等;安全生产材料-包括各种安全生产活动和机械设备检查记录。

(3)完工文件 。


2、信件管理

信函的一般条款

1、基本要求

纸张、颜色、字体、印章、装订、各种元素的要求。

2、式样

信件管理系统

一、一般条款:

1、项目写作、项目经理负责印刷,所有发布的报告都必须是书面的、专业化。

2、文件管理必须由特别负责人,发送和转发文件应亲自交给收件人,并做好签收记录。

3、收据应该挂号,应及时送负责人审核处理,并及时归档。

4、上级部门下发的与工程建设有关的文件、和其他信息,应建立“文件阅读”制度,并传阅、签认。

5、文件管理人员应认真记录文件处理过程和结果,并做好整理归档工作。


二、信件递送程序 :


信函中的常见问题和注意事项

一、信函中的常见问题

1、形式错误

(1)发送单位和抄送单位不分。

(2)字体、字号、不正确的行距。

(3)密封不标准,甚至连印章都不见了。

(4)错字、病句重复出现。

(5)不完整附件。

(6)发送时间不标准。

2、内容不清楚:写作目的不明确,写作不专业,不简练,请求的报告没有针对性,甚至答非所问。


二、信函处理中的注意事项

1、完善文件和信件的阅读和处理制度,首先,必须为项目部的所有通信建立详细的登记和传阅系统;第二,项目经理对文档的审核一定要清晰,阅读场所的阅读场所,阅读的知识,指定由谁来处理并列出清单。

2、及时处理信件,负责处理文件和信件的技术人员应提高工作效率,特别是对于有时限要求的文件,要密切关注项目经理裁决的处理意见。

3、认真自律、明确责任,对需要保密的文件和信件的处理应绝对保密,需要传达的要传达到位,确保每个文档都有详细的处理结果,并将处理后的文件及时归档、备查。

4、建立严格的文件草稿、核稿、发行系统


3、施工数据管理


质量检验资料的整理及注意事项

一、填写说明

1、所有表格使用碳素笔(中性笔)填写。

2、承包商单位、监理单位应分别填写法人单位全称。(可以用电脑打印)。

3、合同号:填写“合同段代码”,2.如果合同是“二”。

4、编号:暂时没有填写。

5、在桌子上“项目名”填“招标项目全称”。

6、结论自检“自检符合规范和设计要求”。

7、监督意见填写“符合规范和设计要求”。


二、数据排放顺序的基本要求

1、路基施工

沿着路线方向1~3km或者根据结构部分分别装箱,箱子里的材料按照施工顺序存放,即填筑前的击实试验数据在上面,路基填筑和道路沟槽检查数据如下。

2、路面工程

沿着路线方向1~3km或者按结构分段(与基本路基分段相同)单独装箱,箱内数据按照桩号里程从小到大的顺序存储,左、右图放在盒子里,左图放在盒子上,右幅在下。

3、架桥工程

沿着路线方向,按每座结构物单独装箱。结构物下部结构资料按墩、数字是从小到大排列的,每墩、数据按照施工顺序排列,也就是基础在上面,桥面系统工程如下。

4、施工检验部分的试验数据(比如混凝土强度、路面强度等)返回相应的测试数据后,各种测试混合比、测试等材料独立装箱。


三、数据填写中的常见错误及预防措施

1、签字人不统一,不一致的笔迹。

(1)同一负责人在各种资料中的签字不一致的笔迹。

(2)不同负责人填写的信息内容一致。

2、自检数据、采样数据、测试数据之间没有对应关系。

(1)自检数据中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检查、混凝土浇筑之间的时间不对应。测量数据和过程检验数据在时间和日期上不一致。

(2)自检、抽检、同一施工过程的测试数据,时间、内容不对应,特别注意混凝土浇筑日期和试件的完成日期。

3、数据之间的逻辑关系经不起推敲,有一定的逻辑关系,仔细算算。

4、填写的内容与图纸和规范不符。每个分项工程中的所有重要指标都必须合格。不仅单值是合格的,并且评估值必须合格。


测试数据的整理及注意事项


1、由于近年来测试规则和施工技术规范频繁变化,相应的表格和计算公式也需要及时更新升级。


质量评估数据的整理及注意事项

分项工程质量评定是指在工程中间或全部工程完工后进行,总结检查表和试验表的结果,按照《公路质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)规定的分项、分部、应对单位和整个合同段的工程质量进行评定。评估表根据《公路质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)附录J列出了五种主要类型:分项质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位质量检验评定表、区段质量检验评定表和工程汇总表。

一、存在的问题

1、分项质量检验评定表(如表1)测量值或偏差值列在栏中10检测到的值很少,无法填写数百个测试值。在此,建议适当改变表格形式(如表2),添加计划(如表3)更容易填写。

2、分项质量检验评定表(如表1)中间质量评价得分栏填写加权得分,还是加权计算出来的分数容易理解模糊。在此,建议适当改变表格形式(如表2),直接填写加权分数。

3、检查和评定分项工程质量时,小桥涵的评价是否符合标准要求1~3符合小桥标准的小桥涵和渠道公里数进行评价,会破坏结构的完整性。在此,建议增加分项,对每个结构分别进行评估,然后进行总结。


二、质量评估中的注意事项

1、在项目大规模建设之前,首先要及时正确的划分单元、分部和分项工程,基本单位、分部、按分项工程划分整理质量检查资料,便于完成后的质量评估。

2、质量评估应由专门人员进行,特别负责人,评估应该以实际证据为基础《公路质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)和工程质量检验数据的实际要求,切记要脱离实际,盲目前进。


支付数据的整理及注意事项

一、支付人员掌握的内容

1、完全熟悉合同条款

2、审查工程数量

3、场调整


二、测量工作中的注意事项

1、工作及时性

2、数据准确性

3、人员稳定性


4、竣工资料的整理和归档


文件组成和质量要求

一、文件的组成和归档要求

1、由文件封面和脊、案卷内封面、卷内目录、卷页(包括盖子、包装内目录)和卷内参考表格的组成。封面的内容要印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,贴在相应的位置。或者印在蜡纸上,用黑色墨水印在案卷封面上。

2、归档文件应遵循科技文件的形成规律,保持档案中科技文件材料的系统联系,并便利档案的使用和储存。

3、科技文件档案中反映的项目信息和相关管理活动必须真实、准确、齐全、完整,并完成手续。


二、文件归档要求

1、案卷封面见附件2

2、脊见附件3

3、借阅规则见附件4

4、卷内内容见附件5

5、该卷中的预计表格见附件6

6、卷页(包括盖子见附件9、包装内目录见附件10)



三、归档注意事项

1、归档材料采用三孔一线法装订,向左绑定距离10mm。捆绑前移除金属物体,用特殊的白色锉刀线装订;文件的装订边和底边必须对齐;水平表格的文件材料,页眉应该绑定到左边。对批示、背书写在文件装订行上,应该粘贴加宽。对不规范用纸的文件进行补贴或折叠。文件处理表和草稿纸不再装订在一起。图形可以是绑定的或未绑定的,未装订的图纸应逐个加盖零件号印章。

文件编号的内容包括案卷的顺序号(或档号)、零件号和页码,用4仿宋风格,使用手写,要求字迹清晰、工整,该号码印在该卷每条信息的首页上(即时封面)的左上角,从上边缘1cm,左边沿2cm的位置,格式见下页:

2、同一文件中不同保存期限的文件,这个文件应该保存很长时间,同一文件中有不同分类的文档,该卷应归类为高密度;

3、文件不能太厚,一般不超过40mm,每条信息不超过20mm,每个箱子最多能装4件资料,如果有更多的文件和资料,可以分成几册。文件中不应有重复的文件,不同载体的文件应分别分组;4、归档文件和材料,必须写得工整,字迹、清晰耐用的线条,统一格式规范(文字、表格A4,图纸A3),竣工档案用纸统一规范(A4纸70g),没有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯墨水等不易长期保存的书写工具。任何由易褪色的书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸)应该复制保存;

5、文件盒中的每份文件都是单独装订的,该卷的内封面和内目录统一用胶水粘合。


施工资料的编制要求

(一)路基施工

1、路基土方工程:根据分部工程1~3km路段分段,沿路线方向自下而上排列检验数据。

2、排水工程:沿着路线方向1~3km整理路段分项工程检查资料,每个分部项目都应在卷内目录中有明确的反映。

3、小桥(符合小桥标准的渠道、人行桥和沟渠):每栋楼都是一个分部工程,所有分项工程应单独整理,符合小桥标准的渠道并入部里整理。

4、涵洞:每个涵洞视为一个分项工程。混凝土涵洞构件的预制应视为一个独立的分项工程。所有分项工程应单独整理,并按1~3km将路段划分为分部工程单元,不再按类型划分,符合涵洞标准的渠道包含在本项目中。

5、砌体防护工程:根据各个子项目1~3km沿路线方向整理检查数据。

6、大型挡土墙、组合挡土墙:每个地方都是一个分部工程,所有分项工程应单独整理。


(二)路面工程

根据分部工程1~3km路段分段,沿路线方向自下而上排列检验数据,先左后右绑定。


(三)架桥工程

1、大桥(特大桥)

①基础和下部结构:以每个桥墩为一个单元,按照各分项工程划分的顺序,分别整理试验资料,在各分项工程的资料整理上,里程要从小到大、从左向右按压位置、从下到上排序,桩号应与图纸一致。

②上层建筑:按照各分项工程划分的顺序,分别整理试验资料,整座桥划分为上层建筑预制和安装(或者就地浇铸),总体、桥面系统和附属工程是两个分部工程单元。

③防护工程:按照各分项工程划分的顺序,分别整理试验资料。

2、中桥

基础和下部结构以每座桥为一个分部工程,其他结构数据的排列与桥梁相同。中桥跨分离式立交桥按中桥整理试验数据。


竣工图的编制要求

竣工图归档应符合下列要求:

1、竣工图应全面、准确反映完成路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基保护、互通项目、安全设施的所有实际结构形状和特征等。

2、施工图没有变化,竣工图应由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章;凡有一般图纸变更和符合棒线变更或平面图变更要求的变更,可以在原图上修改,并加盖竣工图章作为竣工图;

3、凡结构、工艺、布局、绘图区域变化等重大变化超出图纸35%的,竣工图应重新绘制并加盖竣工图章。

4、重绘的竣工图应保留原设计图的图标内容,应该在绘图的标题栏中添加一列“编制人”、“技术指导”、“监理工程师”等栏目,并加盖竣工图章。

5、完成的邮票应使用不褪色的红色印泥,盖住竣工图的右下方、图标栏上方,或者不按图形和文字覆盖空白处(见下图:图章字体4郝方松刻字,图表单位是mm)

6、标准图纸的重复使用、总图可以不编制成竣工图,但是,图纸编号必须列在图纸目录中,注明图纸位置,并在编制说明中注明。

7、图纸按297mm×420mm(A3)将说明书装订成册,折叠成盒;大于A3图纸的规格应折叠成297mm×210mm(A4)规格或297mm×420mm说明书被折叠成盒,图标曝光;没有与图纸目录中的图号和页码相对应的页码,如果不能,就需要重新编译卷内目录。底图未折叠,把它平放在一个特殊的抽屉里,大于1不可以。底图可以卷起来放在桶里,折叠方法见附录D《技术图纸复制图的折叠方法》(GB10609.3-1989)。

8、竣工图的排列。为了保持各卷竣工图与原施工图之间的相关联系,竣工图仍按原施工图各卷内容排序。(竣工图样式和标题栏格式见附件11和12)



5、数据整理概述
通过工程实践,我们内部管理还存在很大的随意性,这往往导致行业信息不完全,不统一,逻辑性差,不平等制度缺陷。鉴于此,为了更好地做好行业信息管理工作,全面、系统、规范内业资料的整理和归档,以下大纲重点介绍项目施工期间办公室管理的内容如下:

一、安全生产量

1、安全管理相关文件(来自上级的信息)。

2、安全文件(单位发行文件)。

3、安全管理组织和安全保证体系。

结构单元、总监处、监理处、建设单位领导机构、安全员以文件形式确认、登记表和就业证等。

4、专项安全施工方案(特大桥、大桥、防洪、防火等)。

5、安全生产责任制和责任形式(包括招标文件中的合同)。

6、安全教育、安全检查记录、安全会议记录、技术交底记录。包括安全教育和培训制度、定期安全会议纪要、安全生产检查记录、安全检查通知和整改清单、年度安全教育和培训计划等。


二、工程质量卷

1、相关优质文件(省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处)。

2、体制、质量保证体系、管理系统、控制措施。

3、施工管理计划。

4、解决常见的质量问题。

5、各种通知、指令、文件、检查通知。

6、图像数据。

7、各种随机检查、自检数据、评估数据。

8、计量、变更批准文件。


三、项目进度量

1、与上级项目进度相关的文件(省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处)。

2、施工旬、月报表、工程日报。

3、进度图像图。

4、进度管理文件、指令、通知、会议记录。

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